Kasus virus corona di Indonesia sampai dengan hari ini tercatat terus bertambah. Pada minggu (29/03/2020) ada 1.285 orang yang terkonfirmasi positif terkena virus corona. Salah satu himbauan agar jumlah penyebaran virus corona tidak semakin masif adalah masyarakat disarankan agar tidak keluar rumah terlebih dahulu. Hal ini agar dapat memutus mata rantai penyebaran virus corona yang notabene penyebarannya sangat mudah apalagi jika berada di area ramai. Para pekerja dihimbau agar WFH (Work From Home). Agar pelaksanaan work from home berjalan dengan efektif tentunya kegiatan ini harus didukung aplikasi yang memungkinkan seseorang untuk melakukan rapat secara online. Untuk melakukan hal tersebut berikut beberapa aplikasi yang bisa dimanfaatkan untuk melakukan video rapat secara online :
1. Zoom
Aplikasi video conferencing ini banyak dipakai sebagai sarana tatap muka dari rumah untuk berbagai keperluan. Salah satunya untuk melakukan meeting secara online. Zoom tersedia di android, IOS dan PC. Zoom bisa digunakan secara gratis akana tetapi durasi video conferencing dibatasi 40 menit per sesi dan maksimal diisi oleh 100 peserta. Zoom juga menawarkan paket berbayar yang berisi fitur-fitur tambahan yang ditawarkan di situsnya. Zoom menghasilkan latency yang rendah sehingga relatif tak terganggu dengan jeda pembicaraan serta bisa mempertahankan kualitas video dan audio meski koneksi internet tidak stabil.
2. Microsoft Teams
Berperan sebagai pusat kerja tim di Microsoft office 365, Microsoft Teams hadir dengan sejumlah fitur unggulan. Salah satunya adalah menyediakan fasilitas untuk melakukan video conference. Microsoft teams tersedia di android dan juga PC. Microsoft teams dapat menampung hingga 10.000 peserta untuk melakukan video conference. Microsoft Teams juga terhubung dengan aplikasi Microsoft Office yang sudah tak asing lagi seperti Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote dsb.
3. Skype Versi Bisnis
Sesuai namanya, dengan mengusung fitur Skype, Anda juga mendapat berbagai fitur tambahan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Anda bisa terhubung dengan rekan kerja atau klien layaknya sedang berada dalam satu ruangan dengan panggilan video, audio, dan juga instant messenger. Manfaatkan pula fitur conference call, live streaming rapat, sampai meeting kelompok rutin, dengan akses langsung ke aplikasi Office andalan Anda. Skype for business dapat memuat sekitar 250 peserta. Anda juga bias mendaftarkan diri kea kun berbayar Skype dan Anda dapat mengakses semua fiturnya tanpa ada batasan.
4. Google Hangouts
Untuk pengguna akun Google ataupun para pengguna Android tentunya sudah tidak asing lagi dengan Google Hangouts. Selain terdapat pada aplikasi kita juga bisa menggunakan Google Hangouts ketika kita membuka Google Plus melalui website https://plus.google.com. Aplikasi ini bisa digunakan untuk masyarakat yang ingin melakukan rapat online secara gratis. Dari kapasitas awal yang mencapai 150 orang pengguna, maka kini layanan pertemuan daring Google Hangout Meet ini bisa memuat hingga 250 pengguna dan mampu melakukan siaran langsung ke 100.000 pengguna dalam satu domain atau area. Tak hanya itu, pertemuan juga dapat secara otomatis terekam dan disimpan di Google Drive pengguna.
5. Cisco Webex Meeting
Meski terdengar asing, Cisco Webex biasa digunakan oleh sejumlah perusahaan besar. Terutama mereka yang bertengger di daftar Fortune 500. Jumlah partisipan maksimal yang bisa masuk ke dalam sebuah panggilan video conference bervariasi, tergantung paket berlangganannya. Namun, jumlah maksimalnya bisa sampai 100 orang. Fitur di aplikasi Cisco Webex mencakup screen sharing, dukungan Google Assistant dan Google Home Hub. Selain itu juga ada fitur papan virtual untuk menggambar, fitur pengunggah dokumen, hingga fitur untuk merekam percakapan video.
Bagaimana, apakah 5 aplikasi di atas bisa membantu memecahkan permasalahan komunikasi Anda? Atau Anda kurang puas dengan fitur-fitur yang ditawarkan? Anda bisa mulai membuat media komunikasi sendiri untuk mendukung gerakan WFH. Yuk segera diskusi dengan kami melalui website can.co.id atau can.web.id, dan segera wujudkan ide Anda bersama CAN Creative.
