Penggunaan aplikasi konferensi rapat online seperti zoom, google hangout, hingga skype meningkat tajam akibat wabah virus corona. Hal tersebut disebabkan karena banyaknya negara yang memberlakukan system lockdown sehingga mayarakat dihimbau untuk melakukan semua aktivitas di rumah. Aplikasi rapat online tentu sangat membantu kita dalam melakukan kegiatan Work From Home (WFH). Akan tetapi, dengan adanya lonjakan tersebut juga membuat resiko serangan cyber semakin meningkat di aplikasi rapat online. Serangan cyber ini berkaitan dengan privasi dan keamanan data pribadi pengguna. Tentu kalian semua tidak menginginkan hal ini bukan? Yuk simak tips dari kami agar rapat online saat WFH aman.

1. Selalu terapkan pembaruan untuk sistem operasi dan aplikasi

Semakin baru suatu sistem, tentu saja keamanan yang ada di dalamnya akan ikut diperbarui, sehingga kualitas keamanannya pun semakin meningkat. Keamanan yang dimaksud di sini meliputi banyak hal. Contohnya sistem menjadi lebih aman dari virus dan lain-lain. Dengan pembaruan, tentu aplikasi berjalan lebih nyaman dan aman bukan?

2. Enkripsi dan amankan jaringan Anda dengan ketat

Enkripsi adalah suatu metode yang digunakan untuk mengkodekan data sedemikian rupa sehingga keamanan informasinya terjaga dan tidak mudah dibaca tanpa di dekripsi (kebalikan dari proses enkripsi) dahulu. Enkripsi dapat digunakan untuk tujuan keamanan, tetapi teknik lain masih diperlukan untuk membuat komunikasi yang aman, terutama untuk memastikan integritas dan autentikasi dari sebuah pesan. Contohnya, Message Authentication Code (MAC) atau digital signature. Penggunaan yang lain yaitu untuk melindungi dari analisis jaringan komputer.

3. Menyediakan virtual private network bagi para staf untuk terhubung dengan aman ke jaringan perusahaan

Virtual private network (vpn) adalah sebuah teknologi komunikasi yang memungkinkan untuk dapat terkoneksi ke jaringan publik dan menggunakannya untuk dapat bergabung dengan jaringan lokal. Dengan cara tersebut, maka akan didapatkan hak dan pengaturan yang sama seperti halnya berada didalam LAN itu sendiri, walaupun sebenarnya menggunakan jaringan milik publik. Dari cara pandang jaringan, salah satu masalah jaringan internet (IP Publik) adalah tidak mempunyai dukungan yang baik terhadap keamanan. Sedangkan dari cara pandang perusahaan, IP adalah kebutuhan dasar untuk melakukan pertukaran data antara kantor cabang dengan rekanan perusahaan. Oleh karena itu, VPN muncul untuk menjawab persoalan tersebut.

4. Pastikan tidak menanggapi pesan yang tidak diminta atau dengan kata lain dari sumber yang tidak dikenal

Jika muncul pesan yang berasal dari sumber yang tidak kalian ketahui, maka lebih baik pesan tersebut diabaikan saja. Hal ini demi keamanan privasi Anda. Anda juga dapat mengaktifkan sumber yang tidak dikenal. Pada umumnya untuk tata letak menu untuk mengaktifkan dan nonaktifkan sumber tidak di kenal atau unknown sources adalah sama untuk tiap jenis android yaitu dengan membuka menu settings –> security atau settings –> privacy .

5. Berhati-hati dengan link yang mengharuskan login ke email pribadi

Selain kita harus berhati-hati kepada pesan-pesan dari sumber yang tidak valid, kita juga harus memperhatikan anjuran yang menharuskan login menggunakan alamat email pribadi kita. Hal ini dimaksudkan agar data Anda tidak dapat dilacak oleh hacker. Alamat email yang Anda miliki dapat dijual oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, sehingga nantinya Anda akan dikirimi email-email spam.

Semoga tips diatas dapat membantu Anda tetap aman ketika menggunakan aplikasi rapat online untuk menunjang WFH. Berbicara tentang aplikasi, jika Anda ingin mewujudkan aplikasi impian Anda baik dengan basis website atau mobile , CAN Creative dapat membantu Anda mewujudkannya. Caranya mudah, ada pepatah yang mengatakan banyak cara menuju roma, demikian halnya banyak cara agar terhubung dengan kami. Anda dapat menghubungi kami melalui akun instagram @cancreative, di halaman facebook @cancreative atau jika ingin tahu info lebih banyak, Anda bisa mengunjungi website can.co.id ataupun can.web.id.